ປິດໂຄສະນາ
Mac

Evernote ເປັນເຄື່ອງມື GTD ທີ່ອີງໃສ່ຄລາວ

ຕົວເລືອກ Apple
22

ເຖິງແມ່ນວ່າການເຮັດວຽກກັບວຽກງານແລະວິທີການ GTD ໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນໂດເມນຂອງເວທີ Mac ແລະ iOS, ມັນກໍ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຊອກຫາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຍັງເປັນຂ້າມເວທີ, ດັ່ງນັ້ນບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງ improvise. ຫນຶ່ງໃນຜູ້ອ່ານຂອງພວກເຮົາໄດ້ມາເຖິງການແກ້ໄຂທີ່ຫນ້າສົນໃຈສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກບັນທຶກ Evernote ແລະຕັດສິນໃຈແບ່ງປັນມັນກັບພວກເຮົາ.

ມັນເລີ່ມຕົ້ນແນວໃດ

ວຽກ​ງານ​ເພີ່ມ​ຂຶ້ນ, ເວ​ລາ​ຫຼຸດ​ລົງ ແລະ​ເຈ້ຍ​ສຳ​ລັບ​ບັນ​ທຶກ​ບໍ່​ພຽງ​ພໍ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມຫຼາຍຄັ້ງແລ້ວທີ່ຈະປ່ຽນເປັນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ, ແຕ່ມາເຖິງຕອນນັ້ນມັນລົ້ມເຫລວສະເຫມີເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າເຈ້ຍສະເຫມີ "ໄວ" ແລະທ່ານແນ່ນອນຮູ້ວ່າຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຫນ້າອັດສະຈັນຂອງການສາມາດຂ້າມອອກຈາກສິ່ງທີ່ສໍາເລັດຮູບທີ່ໄດ້ດື່ມ. ເລືອດຂອງເຈົ້າຫຼາຍຄັ້ງ.

ດັ່ງນັ້ນຄວາມໄວຂອງການຈັດຕັ້ງແລະການປ້ອນຂໍ້ມູນຢູ່ບ່ອນໃດກໍ່ຕາມທີ່ຂ້ອຍເກີດຂື້ນໄດ້ກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນຢ່າງແທ້ຈິງ, ຢ່າງຫນ້ອຍສໍາລັບຂ້ອຍ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຜ່ານໄລຍະເວລາຂອງກະດາດເທິງ desktop, ໄຟລ໌ທີ່ມີບັນທຶກ, ໂຄງການທ້ອງຖິ່ນເຊັ່ນ Task Coach, ພະຍາຍາມໃຊ້ລະບົບການຕິດຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍສູນກາງສໍາລັບບັນທຶກສ່ວນຕົວ, ແຕ່ໃນທີ່ສຸດຂ້ອຍສະເຫມີໄປຫາ A4 + pencil ແລະເພີ່ມແລະເພີ່ມ, ຂ້າມອອກແລະເພີ່ມ ...
ຂ້ອຍພົບວ່າຂ້ອຍບໍ່ໄດ້ຢູ່ຄົນດຽວໃນບໍລິສັດທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ດັ່ງນັ້ນເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງຂ້ອຍແລະຂ້ອຍນັ່ງລົງສອງສາມເທື່ອ, ເອົາຂໍ້ກໍານົດຕ່າງໆຮ່ວມກັນແລະຄົ້ນຫາ, ທົດສອບ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຫຍັງສໍາລັບຄຸນສົມບັດທີ່ສໍາຄັນຂອງ "ເຈ້ຍໃຫມ່" ຂອງພວກເຮົາ?

ຄວາມຕ້ອງການລະບົບໃຫມ່

  • ຄວາມໄວການປ້ອນຂໍ້ມູນ
  • ການຊິ້ງຂໍ້ມູນຄລາວ – ບັນທຶກຢູ່ກັບທ່ານສະເໝີໃນທຸກອຸປະກອນ, ການແບ່ງປັນທີ່ເປັນໄປໄດ້ກັບຜູ້ອື່ນ
  • Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • ຄວາມຊັດເຈນ
  • ທາງເລືອກໃນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອີເມວ
  • ທາງເລືອກສໍາລັບໄຟລ໌ແນບ
  • ບາງການແກ້ໄຂປະຕິທິນ
  • ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ ລະ​ບົບ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ ໃນບໍລິສັດ ແລະຄົນນອກລະບົບຂອງພວກເຮົາ
  • ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງແປ້ນພິມລັດໃນລະບົບ
  • ສະຖຽນລະພາບ
  • ຄົ້ນຫາງ່າຍ

ການເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂ້ອຍກັບ Evernote

ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ຄົ້ນ​ຫາ​ອັນ​ບໍ່​ໄດ້​ຮັບ​ສໍາ​ລັບ grail ທີ່​ສັກ​ສິດ​, ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ການ​ພະ​ຍາ​ຍາມ Evernote​, ລາວ​ດົນ​ໃຈ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໃຫ້​ເຮັດ​ແນວ​ນັ້ນ​ ຫົວ​ຂໍ້​ນີ້. ມັນບໍ່ແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມ, ບາງຂໍ້ບົກຜ່ອງໄດ້ກາຍເປັນປາກົດຂື້ນພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກການນໍາໃຊ້ຢ່າງເຂັ້ມງວດ, ແຕ່ມັນຍັງຊະນະຢູ່ໃນເຈ້ຍ, ແລະໃນລະຫວ່າງເດືອນສຸດທ້າຍຂອງການນໍາໃຊ້, ການປັບປຸງໄດ້ແກ້ໄຂຫຼາຍຢ່າງ.

Evernote ແລະ GTD

  • ປື້ມບັນທຶກ (ຕັນ) ຂ້ອຍໃຊ້ສໍາລັບປະເພດບັນທຶກເຊັ່ນ bookmarks, ເອກະຊົນ, ເຕັກໂນໂລຊີ, ສະຫນັບສະຫນູນ, ພື້ນຖານຄວາມຮູ້, ວຽກງານທີ່ແທ້ຈິງ, unclassifiable a ປ້ອນ INBOX.
  • TAGS ຂ້ອຍໃຊ້ອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບຄວາມສໍາຄັນຂອງພວກເຂົາ. ການບໍ່ມີປະຕິທິນ (ຂ້ອຍຫວັງວ່ານັກພັດທະນາຈະແກ້ໄຂມັນໃນໄລຍະເວລາ) ຖືກແທນທີ່ດ້ວຍແທັກ iCal_EVENTS, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ໃສ່ບັນທຶກທີ່ຊ້ໍາກັນຢູ່ໃນປະຕິທິນເຊັ່ນກັນ. ສະນັ້ນເມື່ອຂ້ອຍພົບເຂົາເຈົ້າ, ຂ້ອຍຮູ້ວ່າເຂົາເຈົ້າຖືກຈັບ ແລະຂ້ອຍເບິ່ງແຍງເຂົາເຈົ້າທັນທີທີ່ການແຈ້ງເຕືອນປາກົດຂຶ້ນ. ຂ້ອຍຍັງບໍ່ໄດ້ຄິດເຖິງການແກ້ໄຂອື່ນເທື່ອ. ເອກະສານອ້າງອີງແມ່ນບັນທຶກສໍາລັບປະເພດໃນອະນາຄົດ "ເມື່ອຂ້ອຍກໍາລັງຊອກຫາບາງສິ່ງບາງຢ່າງສໍາລັບໂຄງການຕໍ່ໄປ". ເຮັດ, ນັ້ນແມ່ນການຂ້າມອອກຈາກວຽກງານສໍາເລັດຮູບ.
  • ໂຄງ​ການ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ມີ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ຂອງ​ຕົນ​ເອງ​, ຂະ​ຫນາດ​ນ້ອຍ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ແກ້​ໄຂ​ພຽງ​ແຕ່​ຢູ່​ໃນ​ຫນຶ່ງ​ແຜ່ນ​ແລະ​ໃສ່​ ກ່ອງໝາຍທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ແລະ​ຕົວ​ເລກ​ໃນ​ຕອນ​ຕົ້ນ​ເຮັດ​ໃຫ້​ມັນ​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ປະ​ເພດ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ການ​ສ້າງ​ບັນ​ທຶກ (ພຽງ​ແຕ່​ກົດ​ປຸ່ມ "1​" ແລະ ກະລຸນາໃສ່) ແລະ​ຍັງ​ສະ​ຫນອງ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​.
  • ຂ້ອຍປ່ຽນການສະແດງຕົວຢ່າງເລີ່ມຕົ້ນເປັນ ປື້ມບັນທຶກທັງໝົດ ແທັກ ມື້​ນີ້, ເພື່ອນຮ່ວມງານໃຊ້ແທັກເພີ່ມເຕີມສໍາລັບການນີ້ ASAP (ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ເທົ່າ​ທີ່​ຈະ​ໄວ​ໄດ້) ສໍາລັບການຈໍາແນກຄວາມສໍາຄັນພາຍໃນຫນຶ່ງມື້, ແຕ່ສໍາລັບຮູບແບບການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍມັນມັກຈະບໍ່ຈໍາເປັນ.

ສິ່ງທີ່ Evernote ເອົາມາ

ຄວາມໄວການປ້ອນຂໍ້ມູນ

  • ພາຍໃຕ້ Mac OS X, ຂ້ອຍມີປຸ່ມລັດແປ້ນພິມສໍາລັບ: ຫມາຍເຫດໃຫມ່, ວາງ clipboard ໃສ່ Evernote, Clip ສີ່ຫລ່ຽມຫຼື Windows ກັບ Evernote, Clip ເຕັມຫນ້າຈໍ, ຊອກຫາໃນ Evernote ).
  • ຂ້ອຍໃຊ້ມັນຫຼາຍທີ່ສຸດ ບັນທຶກໃຫມ່ (CTRL+CMD+N) ກ ວາງຄລິບບອດໃສ່ Evernote (CTLR+CMD+V). ທາງລັດແປ້ນພິມນີ້ຍັງໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອີເມລ໌ຕົ້ນສະບັບຫຼືທີ່ຢູ່ເວັບໃນບັນທຶກ, ຖ້າຂ້ອຍໃຊ້ມັນໃນ mail client ຫຼືຕົວທ່ອງເວັບ.
    ພາຍໃຕ້ Android ແມ່ນ widget ສໍາລັບການປ້ອນບັນທຶກໃຫມ່ຢ່າງໄວວາ.
  • ໂນ໊ດບຸ໊ກທີ່ສ້າງໃຫມ່ຈະເຫມາະກັບຂ້ອຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ INBOX, ຖ້າຂ້ອຍມີເວລາຂ້ອຍຈະມອບຫມາຍປື້ມບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງແລະແທັກບູລິມະສິດໃນປັດຈຸບັນ, ຖ້າບໍ່ແມ່ນຂ້ອຍຈະຈັດຮຽງຕໍ່ມາ, ແຕ່ວຽກງານຈະບໍ່ສູນເສຍ, ມັນຖືກບັນທຶກແລ້ວ.

ການຊິ້ງຂໍ້ມູນຄລາວ

  • ບັນທຶກລວມທັງໄຟລ໌ແນບ sync ກັບ Evernote cloud storage, ຂອບເຂດຈໍາກັດບັນຊີຟຣີແມ່ນ 60 MB / ເດືອນ, ເຊິ່ງເບິ່ງຄືວ່າພຽງພໍສໍາລັບຂໍ້ຄວາມແລະຮູບພາບບາງຄັ້ງຄາວ. ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍສະເຫມີມີສະບັບຫລ້າສຸດຢູ່ໃນໂທລະສັບຂອງຂ້ອຍ, ຄອມພິວເຕີຫຼືຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌.
  • ເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຂ້ອຍແບ່ງປັນຄອມພິວເຕີໂນດບຸກຂອງຂ້ອຍນຳ. ລາວເຫັນພວກມັນຢູ່ພາຍໃຕ້ແຖບ ແບ່ງປັນ, ຫຼືຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ໃນບັນຊີຂອງລາວ. ສະບັບທີ່ຈ່າຍຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂປື້ມບັນທຶກທີ່ແບ່ງປັນ, ຖ້າເຈົ້າຂອງຂອງພວກເຂົາອະນຸຍາດໃຫ້ມັນ.
  • ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ເວັບ​ກັບ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ຫຼື​ບັນ​ທຶກ​ໃຫ້​ແລະ​ສົ່ງ​ໃຫ້​ບຸກ​ຄົນ​ທີ 3 ໂດຍ​ອີ​ເມລ​. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນາງສາມາດບັນທຶກການເຊື່ອມຕໍ່ກັບບັນຊີ Evernote ຂອງນາງຫຼືພຽງແຕ່ເຂົ້າເຖິງມັນຈາກຕົວທ່ອງເວັບໂດຍບໍ່ມີການເຂົ້າສູ່ລະບົບ (ຂຶ້ນກັບການຕັ້ງຄ່າສິດທິການແບ່ງປັນ).
  • ໃນເວລາດຽວກັນ, ຂ້ອຍໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ເວັບເປັນຂົວລະຫວ່າງບໍລິສັດ ລະ​ບົບ​ການ​ຕິດ​ຕາມ​ຄໍາ​ຮ້ອງ​ສະ​ຫມັກ​ ເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ອື່ນຮູ້ກ່ຽວກັບສະຖານະຂອງວຽກງານທີ່ມອບໃຫ້
  • ບັນທຶກຢູ່ໃນເຊີບເວີ, ພາຍໃຕ້ Mac OS X ແລະ Win ພວກມັນຖືກ synchronized ທັງຫມົດ, ໃນ Android ມີພຽງແຕ່ສ່ວນຫົວແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຫ້ຖືກດາວໂຫຼດພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກເປີດມັນ. ໃນສະບັບເຕັມ, ຄອມພິວເຕີທີ່ synchronisable ຢ່າງເຕັມສ່ວນສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້.
  • ນີ້ແມ່ນຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ຮ້າຍແຮງທໍາອິດທີ່ຄວນຈະກ່າວເຖິງ, ເຊິ່ງຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໂດຍການປັບປຸງໃນໄລຍະເວລາ. Evernote ໃນ Windows  ລາວເຮັດບໍ່ໄດ້ ເຊື່ອມຕໍ່ແລັບທັອບທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ.

ວິທີການຫຼາຍເວທີ

  • ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Mac OS X - ສາມາດເຮັດຫນ້າທີ່ທັງຫມົດຂອງສະບັບເວັບໄຊຕ໌
  • Android - ບໍ່​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ແບ່ງ​ປັນ​, ຖ້າ​ບໍ່​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ທຸກ​ສິ່ງ​ທຸກ​ຢ່າງ (ລວມ​ທັງ​ໄຟລ​໌​ແນບ​, ສຽງ​, ຮູບ​ພາບ​) Widget desktop ງາມ
  • iOS - ສາມາດເຮັດໄດ້ທຸກຢ່າງຍົກເວັ້ນ notebook stacks ແລະແນ່ນອນບໍ່ມີ Widget
  • Windows - ບໍ່​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ບັນ​ທຶກ​ທີ່​ແບ່ງ​ປັນ​ໄດ້​, ແຕ່​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄຟລ​໌ watchfolder - ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ຫນ້າ​ສົນ​ໃຈ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຖິ້ມ​ບັນ​ທຶກ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​ໃນ​ຕອນ​ຕົ້ນ​.
  • ມັນຍັງມີຢູ່ໃນເວທີຕໍ່ໄປນີ້: Blackberry, WinMobile, Palm
  • ການໂຕ້ຕອບ Evernote ເຕັມທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກຕົວທ່ອງເວັບອິນເຕີເນັດໃດໆ
  • ທາງ​ເລືອກ​ໃນ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ກັບ​ອີ​ເມລ​໌ – ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ສົ່ງ​ອີ​ເມວ​ຜ່ານ​ທາງ​ລັດ​ແປ້ນ​ພິມ​ໄປ Evernote​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ມີ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ກັບ​ອີ​ເມລ​໌​ທ້ອງ​ຖິ່ນ​ໃນ​ນັ້ນ​, ຢ່າງ​ຫນ້ອຍ​ພາຍ​ໃຕ້ Mac OS X

ຜົນປະໂຫຍດອື່ນໆ

  • ຕົວເລືອກໄຟລ໌ແນບ - ສະບັບຟຣີແມ່ນຈໍາກັດພຽງແຕ່ 60 MB / ເດືອນແລະໄຟລ໌ແນບຮູບພາບແລະ PDF, ສະບັບຈ່າຍໃຫ້ 1 GB / ເດືອນແລະໄຟລ໌ແນບໃນຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມ.
  • ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບົບອື່ນໆໃນບໍລິສັດແລະຄົນນອກລະບົບຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ເວັບ - ບໍ່ແມ່ນການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນແບບ, ແຕ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ແມ່ນ (ພວກເຂົາຕ້ອງຖືກສ້າງຜ່ານການເຂົ້າເຖິງເວັບ, ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຂ້ອຍມີລິ້ງທີ່ກຽມພ້ອມໃນ bookmarks ຂອງຂ້ອຍ). ອີກທາງເລືອກ, ວຽກງານທີ່ມອບໃຫ້ສາມາດຖືກສົ່ງອີເມວໂດຍກົງຈາກແອັບພລິເຄຊັນ, ແຕ່ບໍ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່.
  • ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງແປ້ນພິມລັດໃນລະບົບ.
  • ຄວາມຫມັ້ນຄົງ - ເຖິງແມ່ນວ່າໃນກໍລະນີພິເສດໃນເວລາທີ່ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດຊ້ໍາ synchronization ກັບເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງ Evernote. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບັນຫານີ້ບໍ່ໄດ້ເກີດຂຶ້ນບໍ່ດົນມານີ້.
  • ຄົ້ນຫາງ່າຍ.
  • ຫນ້າທີ່ທີ່ຫນ້າສົນໃຈຂອງການຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີ OCR, ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ສິ່ງທີ່ Evernote ບໍ່ໄດ້ສົ່ງ

  • ມັນຍັງບໍ່ມີປະຕິທິນເທື່ອ (ຂ້ອຍກໍາລັງປ່ຽນມັນດ້ວຍແທັກ iCal_EVENTS).
  • ປື້ມບັນທຶກທີ່ແບ່ງປັນບໍ່ໄດ້ມີເນື້ອເຕັມທີ່ (Windows, ແອັບຯມືຖື).
  • ຄຸນສົມບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເວທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
  • ລາວບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂວຽກງານດ້ວຍຕົນເອງ :)

Evernote ສໍາລັບ Mac (Mac App Store – ຟຣີ)

Evernote ສໍາລັບ iOS (ຟຣີ)

 

ຜູ້ຂຽນຂອງບົດຄວາມແມ່ນ Tomas Pulc, ດັດແກ້ໂດຍ Michal Ždanský

ທີ່ມາ
ສົນທະນາ
ຫົວຂໍ້: , , , , , , , , ,

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ



ອ່ານຫຼາຍທີ່ສຸດ ບົດຄວາມ

.