ອາມາຢາ ໂຕມານ Google Sheets ຍັງຄົງເປັນຫນຶ່ງໃນບໍລິການທີ່ຮູ້ຈັກຫນ້ອຍຈາກ Google, ແຕ່ທ່າແຮງຂອງມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງໃຫຍ່. ວິທີການຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກ Google Sheets?
ສໍາລັບເວລາຫຼາຍປີມັນເປັນຄວາມຈິງທີ່ວ່າ "MS Excel ຢູ່ທີ່ນີ້ສໍາລັບຕາຕະລາງ". ໃນໄລຍະປີຂອງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ມັນໄດ້ກາຍເປັນປະເພດຂອງມາດຕະຖານຫ້ອງການ, ແລະການດໍາເນີນງານຂອງມັນແມ່ນສອນຢູ່ໃນໂຮງຮຽນຈໍານວນຫຼາຍ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການຮຽນຮູ້ພື້ນຖານຂອງການເຮັດວຽກກັບ Google Sheets ແມ່ນບໍ່ຍາກ, ແລະມີເຫດຜົນດີຫຼາຍສໍາລັບການນໍາໃຊ້ເວທີນີ້.
ການແບ່ງປັນແລະການຮ່ວມມື: ຫນຶ່ງໃນຄຸນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງ Google Drive ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການແບ່ງປັນ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະໃຊ້ Google Sheets ເພື່ອຈຸດປະສົງສ່ວນຕົວ ຫຼືທາງທຸລະກິດ, Google ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ກັບຄອບຄົວ ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ການປັບປຸງທີ່ສົມບູນແບບ: ໃນ Google Sheets (ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ໃນເອກະສານ Google ທັງຫມົດ) ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເກີດຂື້ນພ້ອມໆກັນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ເຮັດໃນເອກະສານທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນເວລາຈິງ.
ບໍ່ມີການຊໍ້າຊ້ອນ: ໂດຍການນໍາໃຊ້ການແບ່ງປັນຄລາວ, ກຸ່ມຄົນທັງຫມົດສາມາດເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານສະເພາະຫນຶ່ງ, ຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນກັບສໍາເນົາ.
ແມ່ແບບຟຣີ: Google Sheets ສະເຫນີໃຫ້ຄັງແມ່ແບບທີ່ເປັນປະໂຫຍດທັງຫມົດ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຕໍ່ສູ້ກັບການອອກແບບຂອງທ່ານເອງ. ແມ່ແບບຂອງ Google ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາພຽງພໍສໍາລັບວຽກງານຄລາສສິກສ່ວນໃຫຍ່. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງແມ່ແບບໂດຍການໄປທີ່ Google Drive, ບ່ອນທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ໃຫມ່" ສີຟ້າໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ. ໃນເມນູຂະຫຍາຍ, ເລື່ອນໃສ່ລາຍການ Google Sheets, ຄລິກທີ່ລູກສອນ ແລະເລືອກ "ຈາກແມ່ແບບ". ຖ້າແມ່ແບບເລີ່ມຕົ້ນບໍ່ພຽງພໍສໍາລັບທ່ານ, ທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງສ່ວນຂະຫຍາຍໃຫ້ກັບຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານ ຄັງແມ່ແບບ ໂດຍ Vertex42.com (Google Chrome ເທົ່ານັ້ນ).
ພາບລວມທີ່ຊັດເຈນ: ເຊັ່ນດຽວກັບ Excel, Google Sheets ສາມາດສ້າງສະຫຼຸບສັງລວມຂອງວຽກຂອງເຈົ້າໄດ້. ຖ້າທ່ານມັກຕາຕະລາງ, ຕາຕະລາງ, ແລະສະຖິຕິ, Google Sheets ແມ່ນສໍາລັບທ່ານ.
ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງມັນ: ດ້ວຍ Google Sheets, ທ່ານສາມາດມີທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢູ່ບ່ອນດຽວ, ເຊິ່ງຊ່ວຍປະຫຍັດວຽກ, ເວລາ ແລະ ເສັ້ນປະສາດຫຼາຍ.
ການໃຊ້ຈ່າຍພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມ
Spreadsheets ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດສໍາລັບການບັນທຶກງົບປະມານ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຕິດຕາມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລາຍເດືອນ ຫຼືລາຍປີ, ທ່ານສາມາດວາງໃຈໄດ້ 100% ໃນ Google Sheets. ດ້ວຍຄວາມຊ່ອຍເຫລືອຂອງສູດງ່າຍໆ, ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍວ່າເຈົ້າມີລາຍໄດ້ເທົ່າໃດ, ເຈົ້າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍປານໃດ, ແລະເບິ່ງພາບລວມຂອງບ່ອນທີ່ການເງິນຂອງເຈົ້າຈະໄປ.
ໃນທິດທາງນີ້, ແມ່ແບບທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວຈະຮັບໃຊ້ທ່ານໄດ້ດີ. ມີສອງແຜ່ນສໍາລັບງົບປະມານປະຈໍາເດືອນ, ຫນຶ່ງໃນນັ້ນຄິດໄລ່ລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍຂອງທ່ານດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງສູດ, ແລະໃນອີກອັນຫນຶ່ງທ່ານເຂົ້າໄປໃນທຸລະກໍາຂາເຂົ້າແລະຂາອອກ.
ເມື່ອເຮັດວຽກກັບແມ່ແບບງົບປະມານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈື່ຈໍາວ່າທ່ານສາມາດແກ້ໄຂພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເນັ້ນໃສ່ສີບົວໄດ້ຢ່າງປອດໄພ. ທ່ານໃສ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະລາຍໄດ້ໃນເອກະສານທີ່ກໍານົດສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາ, ແລະຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນເອກະສານທີສອງຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດເຊັ່ນກັນ.
ມັນອາດຈະເປັນ ສົນໃຈເຈົ້າ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ບັນທຶກທາງດ້ານການເງິນຂອງທ່ານສົມບູນ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນແບບບັນທຶກໃນທ້າຍເດືອນຂອງແຕ່ລະເດືອນ. ງົບປະມານປະຈໍາປີ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຍອດເງິນເລີ່ມຕົ້ນໃນຕາຕະລາງສໍາລັບງົບປະມານປະຈໍາປີ. ໃນເອກະສານຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ທ່ານຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈໍາເດືອນສໍາລັບແຕ່ລະປະເພດ, ທ່ານເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນກັບລາຍຮັບປະຈໍາເດືອນໃນເອກະສານລາຍຮັບ. ແມ່ແບບຍັງປະກອບມີຕາຕະລາງເສັ້ນ.
ທ່ານບໍ່ຄວນແກ້ໄຂເອກະສານສະຫຼຸບຕື່ມອີກ, ມັນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງໃສ່ລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ປ້ອນໂດຍທ່ານ.
ຮູບຖ່າຍ
ການຄຸ້ມຄອງວຽກງານທີ່ສົມບູນແບບ
ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ ແລະລາຍການວຽກຕ່າງໆແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ໃນມື້ນີ້, ນຳໃຊ້ໂດຍຜູ້ປະກອບການ, ພະນັກງານ, ນັກຮຽນ ແລະ ພໍ່ແມ່ປະຊາຊົນຢູ່ເຮືອນ. ຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດການວຽກງານຂອງທ່ານເອງແມ່ນ Google Sheets.
ນອກນັ້ນຍັງມີແມ່ແບບທີ່ເປັນປະໂຫຍດຢູ່ໃນເວທີນີ້ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ. ມັນປະກອບດ້ວຍພຽງແຕ່ສາມຄໍລໍາ, ປະກອບເປັນຖັນເພື່ອຂ້າມອອກຈາກວຽກງານທີ່ສໍາເລັດ, ຖັນສໍາລັບວັນທີແລະຖັນສໍາລັບຊື່ຂອງວຽກງານຂອງຕົນເອງ.
ຂໍຂອບໃຈກັບຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌, ວຽກງານສາມາດຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ທີມງານທັງຫມົດໂດຍໃຊ້ Google Sheets.
ແມ່ບົດຂອງເວລາຂອງລາວ
Google Sheets ຍັງສາມາດປ່ຽນແທນປະຕິທິນ, ໄດອາຣີ ຫຼືຕາຕະລາງຫ້ອງຮຽນໄດ້ໃນບາງຂອບເຂດ. ຖ້າເຫດຜົນໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກປະຕິທິນຈາກ Apple, Google Calendar ຫຼືແມ້ກະທັ້ງປື້ມບັນທຶກແບບຄລາສສິກ, ທ່ານສາມາດລອງໃຊ້ປະຕິທິນຫຼືຕາຕະລາງຕາຕະລາງຈາກ Google. ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງສົມບູນໃນກໍລະນີຂອງການຮ່ວມມືອອນໄລນ໌ແລະການປະສານງານຂອງທີມງານຂະຫນາດໃຫຍ່, ການລວບລວມຫຼືແມ້ກະທັ້ງຄອບຄົວ.
ແມ່ແບບຕາຕະລາງເວລາປະຈໍາອາທິດແມ່ນດີເລີດສໍາລັບການບັນທຶກຊົ່ວໂມງທີ່ໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກສະເພາະ. ໃນມັນ, ທ່ານໃສ່ໄລຍະເວລາແລະຊົ່ວໂມງທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາໃນວຽກຫຼືໂຄງການທີ່ແນ່ນອນໃນມື້ສ່ວນບຸກຄົນ. ແຜ່ນທີສອງຂອງແມ່ແບບຕາຕະລາງເວລາປະຈໍາອາທິດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນວ່າເຈົ້າໃຊ້ເວລາຫຼາຍປານໃດໃນໂຄງການໃດແລະເວລາເຮັດວຽກຫຼາຍປານໃດຕໍ່ມື້.
ຮູບຖ່າຍ
... ແລະມັນບໍ່ໄດ້ສິ້ນສຸດທີ່ນັ້ນ ...
ການໂຕ້ຕອບຜູ້ໃຊ້ຂອງ Google Sheets ແມ່ນງ່າຍດາຍແລະເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍ, ສະນັ້ນທ່ານແນ່ນອນຈະຮຽນຮູ້ທີ່ຈະຈັດການມັນດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ. ຕົວຢ່າງ, Google ຍັງຄິດເຖິງແຂກງານແຕ່ງງານໃນອະນາຄົດ, ເຊິ່ງມັນໄດ້ກະກຽມສະບັບອອນໄລນ໌ຂອງ diary wedding, ເຊິ່ງປະກອບມີ, ຕົວຢ່າງ, ງົບປະມານ, ລາຍຊື່ແຂກ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານແລະຈໍານວນລາຍການທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆ. ສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນຢູ່ຂ້າງຫນ້າ, ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍ (Pro / Con List) ໃນເມນູພື້ນຖານ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຫຼາຍແມ່ແບບໃນ Vertex42 - ທີ່ນີ້ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຈໍານວນຫລາຍຂອງແມ່ແບບສໍາລັບ ໂອກາດຕ່າງໆ, ແບ່ງອອກເປັນປະເພດທີ່ຈະແຈ້ງ.
ຜູ້ຊົມເຊີຍຜະລິດຕະພັນຂອງ Google ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ສໍາລັບ fans ຂອງຜະລິດຕະພັນ Apple ບໍ? Fmh, fmh, fmh! ?
ຂ້ອຍພົບວ່າທັງການແກ້ໄຂ Google ແລະ iCloud ຮຸ່ນຂອງ Pages ແລະ Numbers ຈະຊ້າກວ່າແອັບພລິເຄຊັນຄລາສສິກເລັກນ້ອຍແລະພຽງແຕ່ສໍາລັບການເຮັດວຽກບາງຄັ້ງ ... ປະໂຫຍດຂອງ Google Doc ແມ່ນວ່າມີແອັບຯອື່ນໆເຊັ່ນແບບຟອມ, ເວັບໄຊທ໌, ແລະອື່ນໆ. .
ສໍາລັບຖານຂໍ້ມູນແລະສະເປຣດຊີດ, ຂ້ອຍພົບວ່າ Airtable ເປັນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງການແກ້ໄຂຄລາວ ... ແລະສໍາລັບການຕິດຕາມເວລາແລະໃບແຈ້ງຫນີ້, Czech Primaerp. ແລະແທນທີ່ຈະເປັນ Word ແລະແອັບຯຫ້ອງການອື່ນໆ, ລອງໃຊ້ canva.com, ເຫມາະສົມສໍາລັບການເຜີຍແຜ່ແບບງ່າຍດາຍ ...